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In der Fallakte gibt es Pflichtfelder, die mit dem Sternchen-Symbol gekennzeichnet sind. Über das Phasenmodell (bei ausgewählter Fallakte unter > Überblick > Phase im CM) werden diese auch gelistet und sind verlinkt. Rote Felder bedeuten "relevant und noch nicht ausgefüllt", schwarze Felder bedeuten "nicht relevant oder bereits ausgefüllt".
Einige Felder in der Fallakte sind mit Regeln und Bedingungen belegt, die
nach dem Drücken des "Speichern"-Knopfes überprüft werden.
Bedingungen können Sie unter anderem daran erkennen, dass einige Felder ausgegraut und somit nicht bearbeitbar sind. Das heißt, es gibt Felder die erst im Verlauf relevant (vgl. unter 1. Pflichtfelder) für einen Fall werden. Zwei Beispiele:
In der Fallakte finden Sie an mehreren Stellen das Symbol mit einem Zettel und kleinem gelben Sternchen oder den Knopf "Erstelle neuen Eintrag". Hiermit können Sie flexibel weitere "Karteikarten" zu den verschiedenen Bereichen anlegen, wie z.B. zusätzliche Adressen, Kinder oder Förderpläne. Gelegentlich kann hier auch von sogenannten Repeat Groups (RG) die Rede sein.